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一篇好的软文，往往能够引发读者的兴趣，从而让读者想要继续阅读，甚至愿意花费时间去阅读。

一篇完整的新闻稿需要用到新闻六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果，这六点是必不可少的。在语言表述上也必须简明易懂，避免使用过于抽象、晦涩难懂的语句，因为我们的受众是大众群体，接地气是最为主要的，让他们读懂，才对我们的目的有利。我们在写作时，需要使用客观的第三人称，因为我们要用客观实在的角度去描述事件，不要带入个人主观情感，而且中途不要转换人称，这样容易让读者产生误解。

我们在写到具体的内容时，可以传递一些个人教育理念或者教育方法等，这些内容都有利于吸引读者，拉近与读者的距离。我们一定要站在读者的需求去想问题，写出读者迫切的想要知道的信息，这也为内容的撰写获取了来源和灵感。同时，我们也可以穿插自己较为成功的教学案例，不仅充实内容，吸引读者，还有利于提升机构的知名度，引起大众的关注。但是，我们所穿插的内容一定要是真实的，最好可以通过多角度去撰写，更加能够呈现我们的专业性和权威性。

我们需要明确知道，用户喜欢看什么，有针对性的写出重点。除了在内容上入手，还可以从用户习惯上，一般用户都是利用碎片化时间去阅读，所以我们在写作时，不需要长篇大论的写，只需要简洁明了的同时，写出文章的重点即可。

很多时候，我们总是想着把所有的内容都写在一篇软文里。但是我们应该知道，要让读者看完一篇软文后再买你的产品。所以，我们一定得对自己所写的软文进行一个整体包装。如果说没有一个好的整体包装的话，那这篇文章就是失败的！

文章写好后，下一步就是发布文章。现在媒体平台数不胜数，选择一个好的媒体平台也是一项技术活。我们需要考虑的是，什么样的平台适合我们？如果是第一次发稿，可以多听听发稿公司的意见，不要盲目选择。不同媒体平台的受众群体是不同的，这里主要是要根据我们所要针对的目标人群来选择相应的平台，是想要增加权威性，还是增大影响力。每个平台在服务上都会有差异，尽量还是选择经验丰富的发稿平台，首先是前期能给我们提供很多有用的建议，另一个是后期如果文章有问题，他们也会及时反馈，并采取针对性错失，减少损失。

我们还要学会把宣传策划用在自己所写的软文中。比如：你要介绍你所使用的产品材料以及它所具有的优势；介绍我们公司是如何把宣传策划运用到自己的软文里去；介绍我们公司现在正在做什么项目，这些项目是如何去做得。